Kegiatan yang rutin dilakukan oleh fasilitator P5 yaitu persiapan dan evaluasi. Persiapan dilakukan sebelum memulai kegiatan setiap projek, para fasilitator akan berdiskusi menetapkan langkah-langkah pembelajaran, menyepakati teknik pembelajaran, dan menyusun instrumen penilaian . Kegiatan evaluasi dilaksanakan di setiap akhir projek, membahas tentang bagaimana kegiatan P5 yang telah berjalan, kendala-kendala yang dialami para fasilitator dan mendiskusikan jalan keluar sehingga bisa menjadi perbaikan pada pada pelaksanaan program di masa mendatang. Kegiatan persiapan dilaksanakan dua kali dalam setiap projek sedangkan kegiatan evaluasi dilakukan sekali setalah projek selesai dilaksanakan.
